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会议流程
一、接受会议组织方的咨询，了解会议接待需求：如会议时间、到会人数、会议酒店级别、会议人员是来自不同地区还是单独某一区域、会议的天数、旅游考察的要求等。
二、向会议组织方提供会议及旅游考察接待详细方案，并提供各项服务的内容及服务的报价。
三、100人以上的大型会议组织方派人实地考察，小型会议通过电话、传真、网络等通信方式就会议接待服务事宜更进一步协商沟通，以便达成各项接待服务共识。
四、具体落实接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、会议室的布置、车辆的调度、导游的委派、相关工作人员的分工等。
五、临近正式会议日期的前1-3天内，会务组人员提前到达会议地点，检查各项接待工作的落实情况并对接待服务细节事宜作进一步的调节与部署，确保会议服务如期进行。
六、到达会议日期，会议正常开展。
七、会议结束散会，参会人员返程。
八、会议组织方与会议协办方对帐，结算开票。
九、会务组人员全部返程，会议服务圆满完成。
二、向会议组织方提供会议及旅游考察接待详细方案，并提供各项服务的内容及服务的报价。
三、100人以上的大型会议组织方派人实地考察，小型会议通过电话、传真、网络等通信方式就会议接待服务事宜更进一步协商沟通，以便达成各项接待服务共识。
四、具体落实接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、会议室的布置、车辆的调度、导游的委派、相关工作人员的分工等。
五、临近正式会议日期的前1-3天内，会务组人员提前到达会议地点，检查各项接待工作的落实情况并对接待服务细节事宜作进一步的调节与部署，确保会议服务如期进行。
六、到达会议日期，会议正常开展。
七、会议结束散会，参会人员返程。
八、会议组织方与会议协办方对帐，结算开票。
九、会务组人员全部返程，会议服务圆满完成。
会议酒店
我社的会议酒店、餐厅采购情况：
五星级建造大酒店：凯宾斯基大酒店、假日酒店、阅海宾馆、海天大酒店、万国柏悦酒店、九洲国际饭店。
四星级建造大酒店：黄河明珠大酒店、虹桥宾馆、宁丰宾馆、新崎特公寓酒店、海悦建国饭店、锦湖饭店、戴斯商务酒店、香渔王子饭店、宝塔宾馆、长相忆宾馆、唐渠大酒店、宁夏银座酒店、宁夏民航大厦、宁夏大学会议交流中心。
三星级建造酒店：大自然宾馆、沙湖宾馆、天奇宾馆、昊源酒店、世纪大厦、盛世花园大酒店、长长长大酒店、贺兰国际饭店、怡江花园酒店。
会议餐厅：德隆楼涮羊肉、老毛手抓、伊顺祥、同心春、西域风情园、贺兰金沙生态园、兰一山庄、尊园饭店....
我社与上述酒店及餐厅有过良好合作，备有酒店会议室情况及会议服务详细资料，可根据会议规模、会议标准选择最适合的会议酒店。
五星级建造大酒店：凯宾斯基大酒店、假日酒店、阅海宾馆、海天大酒店、万国柏悦酒店、九洲国际饭店。
四星级建造大酒店：黄河明珠大酒店、虹桥宾馆、宁丰宾馆、新崎特公寓酒店、海悦建国饭店、锦湖饭店、戴斯商务酒店、香渔王子饭店、宝塔宾馆、长相忆宾馆、唐渠大酒店、宁夏银座酒店、宁夏民航大厦、宁夏大学会议交流中心。
三星级建造酒店：大自然宾馆、沙湖宾馆、天奇宾馆、昊源酒店、世纪大厦、盛世花园大酒店、长长长大酒店、贺兰国际饭店、怡江花园酒店。
会议餐厅：德隆楼涮羊肉、老毛手抓、伊顺祥、同心春、西域风情园、贺兰金沙生态园、兰一山庄、尊园饭店....
我社与上述酒店及餐厅有过良好合作，备有酒店会议室情况及会议服务详细资料，可根据会议规模、会议标准选择最适合的会议酒店。